Als Fullservice-Dienstleister übernimmt die Unternehmensgruppe Hagedorn die gesamte Bandbreite von Abbruch, Altlastensanierung, Entsorgung und Stoffstrommanagement bis hin zu Tiefbau- und Erschließungsarbeiten sowie Revitalisierung und der Entwicklung von neuen Nutzungskonzepten.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen/eine

ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG 
(m/w/d)

DEINE AUFGABEN

  • Dank Deiner Stärke im Bereich Organisation und Kommunikation unterstützt Du die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen wie auch administrativen Aufgabenstellungen
  • Du bereitest Sitzungen und Vorträge vor, erstellst Präsentationen und bereitest die Informationen auf, die die Geschäftsführung zur täglichen Arbeit benötigt
  • Du verantwortest das gesamte Office Management, die Organisation unterschiedlicher Meetings und kleinerer Events
  • Termine und Reisen koordinierst Du pflichtbewusst und eigenständig
  • Du führst Protokoll bei Managementmeetings
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Laufende Projekte der Geschäftsführung werden durch Deine Mitarbeit unterstützt

DU BIETEST

  • Ein abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung 
  • Aussagekräftige Berufserfahrung im Bereich gehobene Assistenz
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Sicheres Auftreten, Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise und ein freundliches Wesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und professionellem Schriftverkehr

WIR BIETEN

  • Super modernes Arbeitsumfeld (neues Bürogebäude)
  • Spaß an dem, was wir tun
  • Sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz mit guten Möglichkeiten der Weiterentwicklung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre gepaart mit spannenden Herausforderungen in einem hoch motivierten und kollegialen Team
  • Soziale Aspekte und Familienfreundlichkeit (private Krankenzusatzversicherung usw.)
  • Gesundheitsbewusstes Arbeitsumfeld 
  • Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen
  • Kontinuierliche Mitarbeitergespräche, vertrauensvolle Zusammenarbeit über alle Hierarchieebenen

 

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