Hagedorn ManagementMitarbeiter:in  Empfang und Front Office
(m/w/d)

Deine Aufgaben

• An unserem neuen Standort in Köln bist du die Direktion des ersten Eindrucks
• Du begrüßt unsere Gäste und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Der persönliche und telefonische Erstkontakt und die entsprechende Beratung liegen in deiner Hand
• Du bearbeitest den Postein- und ausgang
  
• Die Verwaltung unserer Raumplanung liegt mit in deiner Verantwortung
• Die Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien gehören zu deinem Tagesgeschäft
• Du bist für weitere administrative Aufgaben zuständig  
• Du koordinierst die verschiedenen Gewerke (Hausmeister, Reinigung, Security, etc.)

Du Bietest

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss 
• Erfahrung im Empfangsmanagement erforderlich
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Spaß an deiner Arbeit
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
• Eine gepflegte Ausdrucksweise sowie ein souveränes Auftreten
• Hohe Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung

Wir bieten